Die Österreich Institut GmbH in Wien sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in
Ihr Verantwortungsbereich
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen etc.
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten (z. B. Verträgen)
- Unterstützung der Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs und des Controllings
- Unterstützung der Personalverrechnung und der Personaladministration
- Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikationsschnittstelle für Partner, Kunden und Tochtergesellschaften
Ihre Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
- Gewissenhafte und exakte Arbeitsweise; Engagement und proaktiver Arbeitsstil
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
- Kommunikative und flexible Persönlichkeit, schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrungen im DaF/DaZ-Bereich von Vorteil
- Hohe IT-Affinität von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Sicherer Job und selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
- Interessante Aufgabengebiete und neue Herausforderungen
- Spannende und vielfältige Projekte
- Diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden pro Woche) mit einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 2.200,00 dotiert. Eine marktkonforme Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen auf Deutsch bis 31.03.2024, per E-Mail an office@oei.org zu Händen Herrn Mag. Kokor.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
